医師の労働時間を算出するうえで基盤となる院内滞在時間について、以下の3点が大きな課題でした。

• ① なるべく簡単に
• ② 確実に
• ③ 無駄なコストをかけず把握すること

① なるべく簡単に

時間を取得するうえで、「いくつかクリックや操作が必要」だとか、「自分で時間を入力しなくてはいけない」といった“＋α”の操作が必要になると、継続的に時間把握ができなくなる可能性があったため（もしくは操作が適当になってしまう）、「とにかく簡単に時間が記録できる」ことを重要視しました。

② 確実に

出退勤は毎日のことですので、勤務時間を記録するために、専用機器のある場所まで行かなくてはならない、もしくはこれまでの出勤ルートと異なる場所へ行かなくてはならないとなると、正確かつ確実な記録が取れなくなってしまうため、機器をどのように配置するかが厳正な時間取得に向けた課題となっていました。

③ 無駄なコストをかけずに

世間には出退勤時間を取得するための様々な機器や、ソリューションのパッケージが販売されていますが、当院の構造や人の動きを考えたとき、あまりに費用がかかる（人的コストを含めて）ような仕組みは受け入れられない可能性がありました。

― システムギアの製品（システム）を導入することに決めた理由は何でしたか？

様々なメーカーの機器やソリューションを比較検討する中で、最終的にシステムギアの製品に決めたのは次の理由によります。

① 各種のICカードに対応した製品

これは、システムギアのほかにも多くの製品がありましたので決定的な理由ではないのですが、今後電子カルテで2要素認証を取り入れることが予定されていた中で、ICカード利用ができることは必須要件でした。
また、院内では入室管理用に出退勤とは別にICカードが導入されており、複数のICカードを取り扱えることも必須要件でしたが、PDC-310はこれらの条件に対応していました。

② 画面が大きいこと・設置方法が多様

これは、デザイン的な工夫もありますが、画面が大きく画面案内がわかりやすいと感じました。また、壁掛けや独立利用など、設置方法が多様でありかつ有線LAN（PoE）・無線LANいずれも対応していたことも大きな理由です。

③ 長期利用を想定した構成

思った以上に筐体が丈夫です。また、Windows10 IoTを搭載している点もひそかに重要視していました。

④ システムギアの対応

当院は700床以上の病院で、日々1,300名以上の職員の出退勤を記録しなければなりません。システムギア担当者に希望する運用を相談したところ、専門知識のない私達にも「できること」・「できないこと」をわかり易く説明いただき、結果的にほぼすべて要件を満たしてもらいました。
ありがちな営業トークではなく、技術的な話をベースに進めてくれたことが、もしかしたら一番大きな決め手だったのかもしれません。