企業が取り扱う規程等の文書は、日々増加する一方です。コーポレートガバナンスやコンプライアンスが重視される時代となり、徹底した文書の管理が求められる中、安全かつ適切な管理を手作業で行うためには相当な労力とコストが必要です。
規程管理システムは、各種規程の編集・改定・履歴・廃棄までを迅速かつ容易に実行でき、歴代の版管理はもちろん、新旧対照表の自動作成、ブラウザでの閲覧にも対応した画期的なシステムです。
文書の電子化により業務の効率化・コスト削減に貢献し、厳正かつ適正な規程管理体制の構築を支援します。

規程本文の条項の追加・削除に応じて、番号を自動付番し、ユーザー様独自のインデントルールに自動で調整することができます。 部署や担当者の違いによる書式のばらつきも、本システムで手軽に書式を統一することが可能です。

現行規程に対し、改定案や旧版規程などと比較できる「新旧対照表」を、ボタンひとつで自動作成することができます。未改定部の非表示設定や色づけなどのメンテナンスも容易に行えます。会議資料、配布資料のためのプリントアウトも可能。データ作成作業が大幅に軽減されるだけでなく、「なぜ変更したか？」などを備考に追記できる機能の活用で、より明確で分かりやすい資料作成が簡単に行なえます。

各規程の旧々版、旧版、現行版、改定作業版などの新旧履歴データもシステムで一元管理。データの混乱や消失問題を解決します。

ある規程の改定作業を行った場合、その規程に関連した他規程がある場合には、それらの関連した規程をピックアップして一覧表示が可能。関連規程の改定漏れを防ぎます。また、全規程の本文全体を対象に検索がかけられますので、用語の修正漏れなどのチェックにも便利な機能です。

閲覧用のWebサイトで常に最新の規程を公開・閲覧が可能です。新規程や改定時の公開の際に、予めタイマーを設定しておくと、適切な日時にシステムが自動で公開します。 また、閲覧用のWebサイトでは、体系別、50音別、キーワードでの全文検索機能により、目的の規程を簡単かつスピーディに探し出すことができます。 規程集の制作・配布コストや、問合せによる対応業務を大幅に削減することができます。

使用者ごとにIDとパスワードを設定し、作成権限（新規作成・改定作業）、改定確定権限、公開権限など、使用権限範囲も柔軟に設定可能です。また、人事労務関連規程は人事部、経理関係規程は経理部など、所管部署ごとに操作可能な対象規程を設定することもできます。