総務ソリューション:勤怠管理システム

勤怠管理システム

医療・製造・ホテル・運送・金融・小売など、あらゆる業種・業態に対応する勤怠管理システムです。
勤務状況のリアルタイム把握はもちろん、タイムカードでは集計困難な夜勤や当直、日替わり時刻を超える勤務形態の自動計算にも対応。

勤怠管理システムについて

「働き方改革」の実現に向け、従業員の多様な働き方の受け入れ、長時間労働の抑制が必要になりました。
管理者、従業員、どちらも労働時間が限られる中、複雑な残業や休憩・有休の管理、テレワークや外出者、多拠点での勤怠情報の取得をいかに効率的に行えるかが重要です。
本ソリューションは豊富な打刻方法や柔軟なシフト管理、様々な給与ソフトとの連携実績をベースに、勤務状況の正確な把握と負担のかからない勤怠管理の体制構築をサポートし、生産性の向上、高いコスト削減効果を発揮します。

このような方におすすめします

タイムカードを目で追うのが大変!また、勤務時間の集計間違いがよく発生する

従業員毎で勤務シフトや時給が異なり、残業の時間計算が大変

日をまたぐ勤務があるので、残業時間の計算式がすごく複雑で時間がかかる

働き方改革への取り組みとして正確な勤務時間の把握を行う必要があり、出先からでも打刻出来る仕組みが欲しい

長時間残業の抑制を重要課題として取り組むことになり、社員にも担当者にも負担のかからないシステムを探している

勤怠管理システムの特長

多様な勤務形態に対応する勤怠管理システム

複雑なシフトでも自動計算で簡単処理

社員、アルバイトでの給与形態の相違、タイムカードでは集計困難な夜勤や1日複数回の出退勤など、複雑な勤務シフトでも自動計算で担当者様に負担をかけません。従業員毎やグループ毎での条件設定にて、有休や休憩、残業の実績管理、予定管理が行なえます。

使いやすく管理しやすい打刻方法で勤怠管理

多彩な打刻機能でリアルタイム把握

パソコン、スマートフォン、ICカードの豊富な打刻手段により出退勤の実績を収集。磁気カードでの打刻もご相談ください!スマートフォンはGPS機能から位置情報の取得も可能。リアルタイムな勤怠状況の把握により、打刻忘れのチェック、長時間残業の見える化を支援します。

給与ソフト連携で給与計算業務を効率化

豊富な給与ソフトとの連携実績

数多くの給与ソフトウェアと連携が可能ですので、これまでのワークフローに影響を与えることなく、さらなる業務の効率化を実現します。連携実績のない給与ソフトでもデータ取り込みが行える、ExcelやCSV形式での出力に対応しています。

クラウドor自社サーバーで勤怠管理

クラウド版 or 自社導入版でお客様のニーズに対応

クラウド版なら1人当たり月額わずか100円(税別)~!
職場環境や従業員の働き方、コスト、既存の他ソフトとの連携を考慮し、お客様のニーズにマッチする導入方式をご提案させていただきます。
※別途初期導入費用が必要

お見積り・資料請求・お問合せはこちらから

勤怠管理システムの機能

48時間勤務や1日複数回の出退勤に対応した勤怠管理

1日に複数回の出退勤や2日間に渡るシフトでも、残業や休憩、有休の管理、週40時間勤務の自動計算がリアルタイムで行えます。自由度が高くカスタマイズ不要のシステムですので、フレックスや変形労働など複雑な残業時間の計算が必要な場合でも、あらゆる勤怠・雇用・給与形態に柔軟にフィット。正確な勤怠把握が簡単に行え、設定値を越えた際のアラート機能により長時間残業を抑制する注意喚起が可能です。

フレキシブルな休暇管理

有給休暇付与は従業員ごとに入社月、期別で自動付与。時間有休や有給休暇の消滅分積立(積立有休)管理も可能です。また、振替休暇管理、代休管理もおこなえ、各企業の多様な運用にフレキシブルに対応いたします。
※クラウド版では、最新の労働基準法にもサービス利用料のみで随時対応いたします。

1日複数回の出退勤に対応する勤怠管理システム

組合せもOK!利用シーンに合わせた豊富な打刻方法

勤怠管理 パソコンで打刻
勤怠管理 スマホで打刻
勤怠管理 ICカードで打刻
勤怠管理 磁気カードで打刻

外出の多い営業にはスマートフォン、事務員やテレワークにはパソコン、工場の作業員には社員証&タイムレコーダー。職場環境や職種ごとに利用しやすい方法を選択いただけるよう、豊富な打刻手段をご用意しております。打刻した情報はすぐにシステムに反映され、リアルタイムな勤怠状況の把握が可能。打刻忘れのチェック、長時間残業の見える化を支援いたします。
スマートフォンでの打刻時はGPS機能で位置情報を取得し、不正打刻を防止。ワークフロー機能による勤怠の申請、確認、取下げも可能。

このような場合でもご相談ください

・社員証がICカードと磁気カードで混在している
・磁気カードからICカードに移行する予定がある

ICカード、磁気カード、どちらも読取るタイムレコーダー(PDC-300RX)を利用したシステム構築のご相談に対応いたします。

磁気カードリーダー・ICカードリーダーライター PDC-300RX

GPS機能で位置情報の取得も可能

詳細なシフト作成ができる勤怠計画機能

グループ毎に設定するカレンダー形式と、従業員毎に設定するスケジュール形式の2つの方法で、シフト管理が効率的に行なえます。

NEW プロジェクト管理機能を追加

適切なリソース配分やプロジェクト原価管理を支援するプロジェクト管理機能が新たに加わりました。入力は実働時間を基にプロジェクト毎に作業時間を割り振るため、正確な工数管理と日々の作業の見える化が効率的に行えます。

勤怠管理システム プロジェクト管理機能
カレンダー形式でシフト作成
スケジュール形式で従業員毎にシフト作成

豊富な帳票を標準装備!CSV出力で2次利用も

勤怠状況の確認や報告、統計管理に便利な帳票の印刷機能に加え、帳票データをExcelやCSV形式にてファイル出力できる機能を搭載。
データの2次利用による個人や部署のタイムマネジメント、連携非対応の給与ソフトへの取り込みも自在です。

日報一覧
勤務個人表 1ヶ月分の勤務情報
勤務日報 日々の勤務情報
事由一覧表 使用された事由の一覧 ※1
遅刻早退者リスト 遅刻・早退者の回数 ※2
年次有休消化者リスト 年次有休を取得した従業員の一覧 ※1
欠勤者リスト 欠勤した従業員の一覧 ※2
勤務一覧表 部署ごとの予定・実績シフト ※2
勤務予定個人表 個人ごとの予定シフト ※2
打刻エラーリスト 打刻漏れおよび遅刻・早退の一覧 ※2
修正チェックリスト 修正が必要なチェックリスト ※2

※1.期間、範囲指定ができます。
※2.期間、範囲、何分以上の指定ができます。

月報一覧
就労状況報告書 月度内の勤怠状況の個人別詳細
勤務集計表 月度内の勤怠状況の部署別合計
複数月勤務個人表 複数月の勤怠状況の個人別合計
複数月勤務集計表 複数月の勤怠状況の部署別合計
出勤簿 月度内、部署別の勤怠状況と事由回数など
出退勤時間簿 月度内、部署別の出退勤時刻とシフト
個人別複数月出勤簿 個人別での複数月のシフトと事由回数

最新の労働基準法へ対応する「自社導入版」&「クラウド版」

1人当たり月額わずか100円(税別)からご利用いただける「クラウド版」と、お客様の社内ネットワーク内にて他ソフトウェアと統合的に管理いただける「自社導入版」をご用意。「クラウド版」ですと機能に応じた月額料金のみでデータセンターにて無償バージョンアップ、「自社導入版」ですと保守契約による特価にて、最新の労働基準法に対応いたします。
また、お客様のニーズをもとに機能追加も随時行っています。

グループ会社も1台のサーバーで管理

管理項目の表示出力や計算式を法人毎に設定できる複数法人版もご用意しています。もちろん、操作権限の設定が可能でグループ間のセキュリティも万全です。

最新の労働基準法に対応

勤怠管理 機能一覧

予実管理 スケジュール 複雑な勤務形態にも柔軟に対応する従業員毎での予定入力。
勤務実績 予定入力した勤務シフトと打刻実績を1日単位で棒グラフにて表示。
カレンダ 部署や職種で共通利用する際に便利なグループ毎での予定入力。
勤怠データ管理 個人別 1ヵ月の打刻データの確認、勤怠情報の修正。
日付別 部署・日付で選択した勤怠データ一覧の閲覧。各部署の所属長による前日の打刻漏れチェックに。
条件別 設定条件にそった従業員の抽出、修正。勤怠計算項目、エラー判定、自由項目等の条件選択が可能。
休日管理 有給休暇、振替休暇、公休積立休暇の管理。有給休暇は時間有休にも対応。
勤怠チェック 残業時間が多い、遅刻・欠勤回数が多い従業員をチェック。36協定チェック機能として。
月締処理 給与締日に合わせた、月次締め処理機能。部署、締日ごとに処理することが可能。
勤怠管理システム 画面構成

保守体制

ご利用状況に応じた保守サービスを提供しております。
詳しくは下記お問合せ先にご連絡ください。

お問合せ

本ソリューションについてのご質問やご要望、お見積依頼など、どんなことでもお気軽にご相談ください。

03-6858-2535

メールで問い合わせる

担当:吉原(よしはら)

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