国際医療施設評価機構のＪＣＩ（ Joint Commission International ）という国際的な外部審査を受ける準備の過程で、院内の研修会における出席者の管理等の記録の重要性と活用を同時に考えないといけない課題がありました。

これまでより確実でもっと簡単に記録を取れないか、検討を行う中で担当副院長から職員カードを利用して出来ないのか？と発案があり、医療情報システム室へ相談を行い様々な検討を行いました。

院内研修会の記録の発想もそうですがもう少し広い範囲で考えていました。

院内にもたくさんの委員会やプロジェクト、講習会等があります。それらの出席管理をどうやって管理していくのか、 検討の始まりはそこからでした。タブレット端末の活用やノートパソコンも検討しましたが、どれもアプリケーションが必要です。タイムレコーダでの活用も検討しましたが、機器そのもののコストが高く、ソフトもカスタマイズが必要で予算に合いません。 もう少しコストが安く、利便性が高いものはないのか？検討を進める中で、当院のシステム構築のパートナーである株式会社ＫＩＳ殿（熊本市南区幸田1丁目6番27号）へ相談したところ、システムギア社製PDC-300データ収集パックの紹介を頂きました。

導入の決め手は「とにかく解りやすかった」ということ

PDC-300はデザイン性も高く、病院にマッチしています。簡単に使えそうで、すぐに使える収集する為のパッケージソフトも用意されていました。 まさに『これだ！』と思いました。
導入費用も高くなく、スモールスタートが出来そうで、すごくマッチしたシステムが見つかりました。そこから導入までは、とんとん拍子に。
複雑じゃなく誰でも使えるという事。 導入の決め手はとにかく解りやすかったという事です。