導入事例：株式会社アデランス様
規定管理をクラウドに刷新し、管理者も閲覧者も使いやすい運用を実現。
作業時間は半分以下になり、業務効率化を促進しました。
規程管理システム 導入事例：株式会社アデランス様
アデランスグループ様は1968年の創業以来、多くの人々の毛髪の悩みを解決に導く、トータルヘアソリューション（総合毛髪関連）事業のリーディングカンパニーです。毛髪・美容・健康のウェルネス産業を通じて、世界中の人々に夢と感動を提供し、笑顔と心豊かな暮らしに貢献することを最大の使命とし、国内は元より、北米エリア、欧州エリア、アジアエリアにて、グローバルに展開されています。
今回導入いただいた規程管理システムについて、導入前の課題や導入後の効果について伺いました。
株式会社アデランス
所在地：東京都新宿区新宿一丁目6番3号
https://www.aderans.co.jp/corporate/
今回導入いただいたシステム
導入に際して
フォーマットの統一で
管理者にも閲覧者にもメリット大
―導入前の課題と、導入の決め手をお聞かせください。
規程の改定について、フォーマットが統一されていないことや担当者ごとの体裁の違い、漢字の表記ゆれなど様々なことが統一されておらず、課題となっていました。
規程の統一ができる、ということが一番の導入の決め手となりました。閲覧する側も管理する側もどちらも見やすくなるというのは運用上、大きなメリットでした。また費用についてもクラウドでのご提案を頂き、比較的安価での導入をすることができました。
―導入に至るまでに苦労された点はありますか？
導入時には規程をコンバートしますが、元となる規程を各部署から集めることに苦心しました。また、他部署では別の管理ツールを使用しているなど、一元化することに時間を要しました。
運用について
新旧対照表をワンクリックで作成
作業時間が半分以下になり、業務効率アップ
―実際に使ってみた感想はいかがですか？
管理側と閲覧側が明確に分かれていることや、作成した規程をワード出力する機能もあり、システム外で使用する際にも便利です。ただ、表の挿入がしづらかったです。
―導入による効果はいかがですか？
今までは、「各規程改訂案作成⇒改定箇所の影響範囲確認⇒それぞれに新旧対照表作成⇒承認依頼⇒改訂」という流れでした。システム導入後は新旧対照表がワンクリックで作成出来たり、影響範囲も自動的に抽出されたり、と規程にかける時間は半分以下となり、業務効率が上がりました。
―ご意見やご要望はございますか？
表の挿入については改善の余地を感じましたが、その他は現時点において便利に使わせていただいておりますので、今後何かありましたら要望させていただきます。
新旧対照表（※画像はサンプルです）
