証明書自動発行システム
証明書発行から料金徴収までを自動化。
学生の待ち時間を短縮し、学生課・学校事務の業務負担を軽減する証明書自動発行システムです。
証明書自動発行システムの概要
学生課・学校事務における証明書発行業務を、証明書自動発行機の導入により効率化します。申請から料金徴収、証明書発行までを自動化し、職員の業務負担を軽減します。
証明書発行業務の自動化により、窓口での待ち時間を短縮するとともに、職員が学生対応などの業務に注力できる環境づくりを支援します。
このような方におすすめします
学割証などの発行業務を自動化し、学生対応（履修相談、進路・就職相談）に時間を使いたい
証明書発行手数料やセミナー受講料を、効率よく正確に受領したい
発行機の稼働状況を、離れた場所からリアルタイムで確認したい
機器の操作やメンテナンスを簡単にしたい
個人情報保護にも配慮したい
証明書自動発行システム 導入のメリット
- 窓口の待ち時間を減らし、スムーズな証明書発行を実現
証明書をその場で発行できるため、学生の待ち時間を短縮できます。また、窓口の受付時間に左右されず、証明書の発行や手数料の徴収が可能です。管理者発行機能を利用すれば、教務課などに設置したプリンターから証明書をまとめて発行でき、年度初めや卒業シーズンなどの繁忙期にも効率よく対応できます。
- 学生が利用しやすい場所に設置し、複数台をまとめて管理
コンパクトな証明書自動発行機のため、限られたスペースにも設置できます。学生が利用しやすい場所に設置できるほか、複数のキャンパスに設置した発行機をまとめて管理できます。
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証明書発行から各種料金の受領まで一台に集約証明書発行手数料のほか、セミナー受講料や施設利用料など、学内で発生する各種料金の受領にも活用できます。これまで証紙券売機や窓口で個別に対応していた料金徴収を証明書自動発行機に集約することで、現金の受け渡しや管理にかかる手間を軽減。窓口業務の効率化に加え、複数機器の運用・管理にかかる負担の軽減にもつながります。
- 証明書の取り忘れやのぞき見に配慮
証明書の取り忘れを音声やランプでお知らせ。取り忘れによる個人情報流出のリスクを低減します。また、画面にはのぞき見防止フィルターを採用し、周囲から個人情報を見られにくくします。
証明書自動発行システムの機能
| 証明書の種類 | 学割証、在学証明書、成績証明書、履修証明書、受験許可書、卒業証明書、卒業見込み証明書など各種証明書の発行が可能です。 |
| 操作補助機能 | 操作手順をわかりやすく伝えるタッチパネル画面、音声ガイダンス、操作指示ランプにより、初めての方でも迷わない操作性を実現しています。また、車椅子の方でも画面表示が見やすく、発行するための操作が簡単にできる筐体設計になっています。 |
| ICカード、磁気カード対応 | 学生証（IC・磁気）に書き込まれている学生情報を読み取ります。学籍番号を手入力することなく素早く操作いただけます。（※磁気カード対応はオプション） |
| 覗き込み防止フィルム （のぞき見防止画面） |
画面に表示される情報を周囲から見られにくくするため、のぞき見防止フィルターを採用しています。 |
| 取り忘れ防止アラート | 証明書や領収書の取り忘れ時には音声やランプでお知らせします。 |
| 高額紙幣対応 | 1万円、5千円札の利用に対応していますので、窓口での両替業務の負担軽減につながります。 |
| 料金徴収機能 | 証明書発行以外にも、セミナー受講料や施設利用料など、学内で発生する各種料金の受領に活用できます。 教科実習料、就職セミナー受講料、科目等履修料、諸資格取得履修料、厚生施設利用料、図書館間相互貸借（ILL）料、スポーツ活動の観戦チケット料などの受領が可能です。 |
| 変動手数料徴収機能 | 学生証（学籍番号）との紐付けで、学生毎に異なる手数料の取扱にも対応。証紙券売機で行っていた料金徴収を、証明書自動発行システムに集約できます。 |
| コピー牽制地紋柄印刷 （不正コピー防止印刷） |
各種証明書の不正コピーを防止するため、白紙A4用紙に地紋柄を印刷することができます。 |
| 管理パソコン発行機能 | 管理パソコンから事務所内のネットワークプリンタへ証明書を発行する機能です。証明書発行業務に必要な、一括発行、予約発行、再発行、テスト発行が行えます。 |
| ニアエンド機能 | 証明書の用紙が切れる前に、管理パソコンへ事前通知をします。 |
| スケジュール運転機能 | 発行機単位で動作する時間をカレンダーでスケジュール管理することが可能です。発行機ごとに稼働時間を設定し、電源のON・OFFを自動化できます。複数箇所に設置した機器も、現地で操作することなく効率的に管理できます。 |
| 発行機状態監視機能 | 機器のエラーや異常を検知し、メールや管理パソコンで確認できます。複数箇所に設置している場合も、現地での確認作業を軽減できます。 |
納入実績
簡易証明書自動発行機を利用した、証明書自動発行システム
神戸大学 様
神戸大学様のキャンパスに、合計8台の証明書自動発行機を導入いただきました。
それぞれのキャンパスで各種証明書（成績証明書、卒業証明書、在籍証明書等）や、学割証の発行にご利用いただいております。
| 鶴甲キャンパス 2台 | 六甲台キャンパス 3台 | 深江キャンパス 1台 |
| 楠キャンパス 1台 | 名谷キャンパス 1台 |
東京大学 様
東京大学様の全キャンパスに、
合計18台を導入いただきました。
それぞれのキャンパスで各種証明書（成績証明書、卒業証明書、在籍証明書等）や、学割証の発行等にご利用いただいております。
| 本郷キャンパス 13台 | 駒場キャンパス 3台 |
| 柏キャンパス 1台 | 弥生キャンパス 1台 |
東京大学様のように、料金徴収の必要がない場合、簡易証明書自動発行機（ADC-3100）での、証明書自動発行システムの構築も可能です。
| お客さま | 機種 | 納入台数 |
|---|---|---|
| 鳥取大学 様 | ADC-3100 | 合計3台（鳥取キャンパス 2台 / 米子キャンパス 1台） |
| 弘前大学 様 | ADC-3100 | 合計4台（文京町 2台 / 医学科 1台 / 保険学科 1台） |
| 筑波大学 様 | ADC-3100 | 合計12台（筑波キャンパス 9台 / 東京キャンパス 1台 / 下田臨海実験センター 1台 / 菅平高原実験センター 1台） |
| 山形大学 様 | ADC-3100 | 合計6台（鶴岡キャンパス 1台 / 小白川キャンパス 2台 / 飯田キャンパス 1台 / 米沢キャンパス 2台） |
| 大分大学 様 | ADC-3000 | 合計3台（旦野原キャンパス 2台 / 狭間キャンパス 1台） |
| 名古屋工業大学 様 | ADC-3000 | 合計2台 |
※上記は一部のご紹介となっております。他にも多数の大学に導入いただいております。（順不同）
保守体制
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