導入事例:運輸・物流向けソリューション:"一番星"運送業システムVer.8導入事例

導入事例:株式会社吉田運輸様

紙やエクセルの運用からクラウドへ大きくシフトチェンジ。
業務効率化だけでなく、業務内容を社員で共有することで、円滑な運用が可能になりました。

一番星“運送業システムVer.7”導入事例:株式会社吉田運輸様

導入事例:株式会社吉田運輸様

株式会社吉田運輸様は、福島を拠点に1956年に運送会社としてスタート。車輌台数40台で東北から関西エリアまで、機械工業製品を中心に配送しています。他の物流商材にも対応できるよう新たに冷蔵ウィング車(2台)を導入し幅広くお客様の要望に応えられるよう体制を整えております。また、全車にデジタコを搭載し、自社で整備設備を構えるなど安全運行も徹底しております。

今回は"一番星"運送業システムVer.8の導入効果について、代表の吉田様にお話を伺いました。

株式会社吉田運輸様のトラック
  • 株式会社吉田運輸
    所在地:福島県福島市飯坂町平野字若狭小屋14-6
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一番星シリーズがクラウドになって新登場!

一番星 運送業システムVer.8

"一番星"運送業システムVer.8

物流の業務プロセスを一元化し、請求管理をはじめ、車輌管理・乗務員管理・給与管理など、多様な基本機能を備えた基幹システムです。これまでバラバラに管理されていたデータを標準化することで、業務効率化はもちろん、経営分析から働き方改革まで、あらゆる組織改善に役立つ汎用パッケージです。

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一番星導入のきっかけ

紙の運用からデータの活用へ

一番星は以前から知っていましたが、システムの機能量が多くて扱いきれないのではと思い、導入を見送っていました。

おかげさまで、2020年ごろから新規の取引先が増えたのですが、手作業での請求書の出力は、転記やダブルチェックに時間がかかってしまうことから、経理担当者から「エクセルでの対応は限界!」という声があがり、これまでの紙やエクセルの運用から脱却したいと、改めて導入を前向きに検討しました。

"一番星"運送業システムVer.8は、エクセルやCSVのデータを取り込むことができ、請求書や受注表など様々な帳票に活用できるので、入力の二度手間や、転記ミスの不安がないのが魅力でした。また、クラウドに対応しているので、もしも新型コロナの影響で事務所が使用できない状況になっても、仕事が継続できる体制をつくれるのが、導入の決め手となりました。

運送業システム一番星導入事例:株式会社吉田運輸 代表取締役社長 吉田耕嗣様
代表取締役社長 吉田耕嗣様

導入後の効果について

効率化だけでなく
金銭管理の心理的負担が軽くなった

"一番星"運送業システムVer.8を導入するまでは、請求書をエクセルで作成していた為、転記作業の見直しに時間がかかっていましたが、導入後はマスターデータを取り込むだけで、漏れなく正確に請求書出力ができ、確認作業の時間が1時間程削減できました。

また入出金の管理も別エクセルで行っていましたが、一番星で一元管理する事で数式のずれの心配だけでなく、収支表も一緒に出せるようになり、経理担当者の心理的な負担が軽くなりました。バラバラに管理していたエクセルの量が削減され、全体の作業時間でいえば数時間の短縮になっています。
また、給与管理の機能もあるため、これまで外注していた業務も社内で行うことができ、経費削減にも繋がっています。

作業用のアカウントは複数作れるので、社長は経営分析、経理担当は請求処理、そのほか受注担当、整備担当などそれぞれの担当者からアクセスできます。アクセス権限はアカウントごとに変更できるので、セキュリティ的にも安心です。互いの業務を認識して、連携しながら円滑な運用ができるようになったことは大きいですね。

運送業システム一番星導入事例:株式会社吉田運輸 トラック

一番星への要望など

"一番星"運送業システムVer.8からクラウド版になったことで、事務員の業務が効率的になり、削減できた時間を今まで出来なかった業務などに費やすことが可能になりました。
今後は帳票の好きな項目を今よりもっと自由に並び替えできるようにするなど、さらに使いやすくバージョンアップしていくことをことを期待しています。

クラウドになって新登場!一番星の機能を動画でご紹介

一番星運送業システムVer.8

"一番星"運送業システムは、総販売実績6,500本を超え、多くの運送事業者様にご利用いただいています。複雑多様化する運送事業のニーズに応えるため、請求管理はもちろん、燃費管理や経営分析まで幅広く対応しています。

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