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メールであんしんこどもタッチ 学習塾・各種スクール向け出欠管理システム

入退室時に時間の記録と合わせ、保護者へ写真付のメールでお知らせします

初期費用:88,900円〜 月額費用:0
無料トライアルもご用意

Windows7 32bit/64bit
Windows8
Windows10
こんなお客様に
個別指導塾、スクール等を1ヶ所(1教室)、時間がダブらずに一つの授業が約30人程度で運営されているお客様に適しています。
また、次のようなお悩みをお持ちのお客様におすすめです。

悩み その1
保護者の方に生徒さんが「いつ来て」・「いつ帰った」を写真付きメールでお知らせして安心してもらいたい。

悩み その2
いつ来たのかは当然だが、来ていない事を把握する方が重要なのに・・・

悩み その3
でもそんなに費用はかけれない。カードを作ったりも大変そうだし、月額費用とかもかからないとありがたい。
(ついでに職員のタイムカード代わりにもつかえると・・・)
その悩みの解決方法提案します。
システムギアがご提供するこのシステムは複数の教室のデータをサーバー管理したり、成績管理等は対応できませんが、シンプルに、3つのお悩みを解決します。
解決します。

解決 その1
カードを読んだ時にWebカメラにより生徒さんの写真付メールを送信できます。

解決 その2
教室に来てない生徒の保護者に「入室がないこと」を自動でメール送信します。

解決 その3
月額費用は不要です。 生徒さんの人数によっても価格は変わりません。 IDカードは既存の磁気・バーコードカードでもいいですし 交通系ICカード、IC搭載スマートフォンでも構いません。
「メールであんしんこどもタッチ 2」をご提案
ご興味をもたれた方はページの続きより
機能、構成などをご参考ください。

ご不明な点がございましたら
お気軽にお問合せください。

三科(みしな)好之

TEL. 0797-74-1114

Mail: web-buyer@nsd-inc.co.jp

質問、相談

学習塾・各種スクール向け出欠管理システム
メールであんしんこどもタッチ

メールであんしんこどもタッチ 学習塾・各種スクール向け出欠管理システム

商品名

型式

Web価格

対応IDカード

機能

特長

学習塾・各種スクール向け出欠管理システム

メールであんしんこどもタッチ

88,900〜円(税抜)

バーコードカード、磁気カード、ICカード

IDカードを読み込ませ、出席確認とメール送信

インターネット接続環境があれば、パソコンにインストールしてすぐ使用できます。

保護者にメールでお知らせ

登下校時にカード(塾証、学生証、会員証など)をカードリーダーで読取ると、時間の記録とあわせ、保護者へメールでお知らせします。

授業開始後、一定時間内に入室が確認できない場合も自動的に未入室をメールでお知らせします(要設定)。

バーコード、磁気カード、FeliCaを選べます。

カード(塾証、学生証、会員証など)の種類にあわせ各カードリーダーモデルをご用意しています。

カードはバーコードカード、磁気カード、FericaなどのICカードがご使用できます。お使いのカードにID番号などのバーコードが印刷されていたり、、磁気カードに磁気データが記録がされていれば、ご使用できます。

FeliCaカード(Suica,ICOCA,Edy,nanaco等)もそのままご使用できます。

現在、カードをお持ちでない場合は、弊社で社員証、会員カード作成IDカードプリンターの販売も行っておりますので、ご検討ください。

月々の維持管理費は不要

パッケージソフトウェアなので、初期費用(本商品購入費用)のみで、導入できます。

※メール通知のために別途インターネットへの接続が必要です(接続に必要な費用はお客様側でご負担ください)。

主な機能

登下校時のメール通知
生徒一人につき2箇所まで送信できます。
メール送信を生徒ごとに送る・送らないの設定ができます。
顔写真付メールを生徒ごとに送る/送らないの設定ができます。
メール文言の変更ができます。

未登校メール通知機能
未登校、遅刻時にメールでお知らせできます。

顔写真付メール機能
Webカメラを利用した顔写真付のメールを送信できます(別途Webカメラが必要です)。
顔写真付メール機能を使用しない場合は、Webカメラは不要です。

スケジュール管理
生徒情報と教室情報を組み合わせたスケジュール管理機能を搭載しています。

教室・授業の登録
あらかじめ授業名を登録し、各生徒ごとに出席授業を登録できます。

履歴エクスポート機能サンプルCSV
履歴をテキスト形式のデータでエクスポートできます。
履歴は、個人ごとのエクスポートとなります(全出力、または月単位の出力)。

マスターデータ入出力機能
マスターデータ(生徒データ)の取り込み(インポート)、書き出し(エクスポート)できます。

ご準備いただくもの

出欠管理システムを使用するに当たり、、お客様でご準備いただく環境等です。

パソコン
OS

Windows7(32bit、64bit)

Windows8,8.1(32bit、64bit)、Windows10(32bit、64bit)

Windows7の場合はインストールフォルダを「C:\B-ware\」へ変更する必要があります。

メモリ 512M以上
ハードディスク 40G以上
画面 1024x768以上の画面表示サイズ
その他

CD-ROMが読めるドライブ

USB端子(USB2.0)
スロット式バーコードリーダー使用時はRS-232C端子

パソコン名が半角英数文字であること

.NETFramework2.0(Microsoftよりダウンロード)

ネットワーク
インターネット接続

メールの送信が行える環境

注意
SSL通信には対応しておりません。
SMTP over SSL(SMTPS) や POP over SSL(POP3S)を必要とするメールサーバでは使用できません
メールアドレス

保護者へメールを送るために使用するメールアドレスです。
アカウント情報(アカウント、パスワード、メールサーバー名)を事前にご準備ください。

ワンポイント
保護者様のメール受信に関して、携帯電話などで受信フィルタ(迷惑メールフィルタ)など設定されている場合がございます。
保護者様には事前、使用するメールアドレスを受信対象へ設定いただくようご連絡ください。

IDカード
IDカード

生徒数のIDカードをご用意ください。
IDカードは、バーコードカード、磁気カード、ICカード(Mifareカード、FeliCaカード)が使用できます。

現在、カードをお持ちでない場合は、弊社で社員証、会員カード作成IDカードプリンターの販売も行っておりますので、ご検討ください。

データ(マスターデータ)
生徒データ

生徒様の名前や、生徒番号、メールの送り先などの情報です。
生徒情報はCSVファイルの取り込み(インポート)ができます。

生徒データのサンプルCSV

時間割データ 教室名(教科名)や、開始時間、終了時間等の情報です。
その他
Webカメラ※

各Window OSに対応したWebカメラ
Windowsドライバが提供されていれば、基本的に動作します。

「メールであんしんこどもタッチ」はデモ機の貸し出しを行っておりますので、ご不安な場合はデモ機にて、事前に検証ください。

※メール送信で「顔写真なし」の場合、Webカメラは不要です。

導入手順

カードリーダーの接続
カードリーダー(バーコードリーダー or 磁気カードリーダー or ICカードリーダー)のドライバーをインストールし、カードリーダーを接続します。

ソフトウェアのインストール
パソコンに、ソフトウェア(メールであんしんこどもタッチ)をインストールします。

ソフトウェアの設定
使用するカードリーダーの設定、メール送信の設定、Webカメラの設定をします。


設定画面(画像クリックで詳細表示)

マスター情報の登録
生徒情報(名前、メールアドレスなど)や教室情報(授業の時間割情報)を登録します。生徒情報はCSVファイルの取り込み(インポート)ができます。


登録画面(画像クリックで詳細表示)

授業に参加する生徒の登録
どの生徒が、どの授業に出席するかを登録します。
登録することで、生徒が授業に遅刻や、欠席した場合、保護者に未出席のメールを自動的に送る設定ができます。


登録画面(画像クリックで詳細表示)

以上の設定が完了しましたら、IDカードをカードリーダーに読ませ、正常に動作するか確認を行ってください。

メールであんしん こどもタッチ運用イメージ

学習塾・各種スクール向け出席管理・退席管理(出欠管理システム)運用イメージ

学習塾・各種スクール向け出欠管理システム運用イメージ

商品案内
商品名 価格 内容 購入

ICカードリーダー
モデル
88,900円
(税抜)

・出欠管理ソフトウェア(メールであんしんこどもタッチ2)

ICカードリーダー
ACR1251

・クイックスタードガイド:1部


磁気カードリーダー
モデル
109,600円
(税抜)

・出欠管理ソフトウェア(メールであんしんこどもタッチ2)

磁気カードリーダー
PDC-30-050-U5

・磁気カードリーダー保証
5年間サポートサービスパック

・クイックスタードガイド:1部


バーコードリーダー
モデル
(ハンズフリー)
98,000円
(税抜)

・出欠管理ソフトウェア(メールであんしんこどもタッチ2)

ハンズフリー1次元バーコードリーダー
Voyager1450g(USB接続)
ハンズフリースタンド付属

・クイックスタードガイド:1部


QRコードリーダー
モデル
(ハンズフリー)
108,000円
(税抜)

・出欠管理ソフトウェア(メールであんしんこどもタッチ2)

ハンズフリーQRコードリーダー
Voyager1450g-2D(USB接続)
ハンズフリースタンド付属

・クイックスタードガイド:1部


バーコードリーダー
モデル
(スロット式)
95,800円
(税抜)

・出欠管理ソフトウェア(メールであんしんこどもタッチ2)

スロット式バーコードリーダー
MS146-2G(RS232C接続)

・クイックスタードガイド:1部

オプション
商品名 内容 申し込み
磁気カード作成サービス磁気カード作成サービス(社員証、学生証、会員カード、ギフトカード)
カード作成サービス

・オリジナルのIDカードを小ロット(1枚から)作成します。

カード作成(社員証、会員カード)
よくあるご質問とその回答

・質問1

IDカードは付属していますか?

・回答1

付属していません。

お使いのカード(バーコードカード、磁気カード、ICカード(MifareカードやFeliCaカード(Suica,ICOCA,Edy,nanaco等))を登録することで使用できます。

カードをお持ちでない場合は、弊社で社員証、会員カード作成IDカードプリンターの販売も行っておりますので、ご検討ください。

・質問2

生徒がカードを忘れてしまいました。

・回答2

待ち受け画面上の「カードを忘れたら□ボタンをおしてね!!」の □部分をクリックすることにより、名前選択が可能となります。

・質問3

QRコードに対応していますか?

・回答3

通常モデルは1次元バーコードのみの対応です。
QRコード対応モデルについては別途お問合せください。

・質問4

メールの設定を行っても、メールが送信できていない。

・回答4

パソコンのウィルス対策ソフトウェアやファイヤーウォールソフトウェアなどで、メールの送信制限などの対象になっている場合がございます。
各種ソフトウェア側で「メールであんしんこどもタッチ」を対象外にする等の設定を行ってください。

・質問5

入退室のお知らせメールが保護者に届かない。

・回答5

携帯電話にメールが届かない場合、携帯電話側で迷惑メールフィルタなど、設定してませんか?
送信に使うメールアドレスを指定受信や、迷惑メール対象外などへ設定してください。

パソコンにメールが届かない場合、迷惑メールへのフォルダ分けがされていたり、セキュリティーソフトウェアなどで、受信制限がかかっていませんか?
メールフォルダの再確認や、セキュリティーソフトウェアの設定を確認してください。

・質問6

Windows7の64bit版をつかっています。セットアップができません。

・回答6

64bit版はインストーラー(setup.exe)が異なっています。CDの「x64」フォルダにあるインストーラー(setup.exe)を実行してください。

・質問7

生徒や教室の登録をしても、データが反映されない。一覧表示に表示されない

・回答7

Windows7の場合、インストールフォルダが標準フォルダ時におこる場合があります。インストールフォルダを「C:\b-ware\」で再インストールしてください。