手形管理システム 導入事例:日建リース工業株式会社 様

導入事例:日建リース工業株式会社 様

受取手形の管理業務の効率化のため、手形管理システムを導入いただきました。

手形管理システム導入事例:日建リース工業株式会社 様

導入事例:日建リース工業株式会社様

日建リース工業様は1967年創立から、建設用仮設機材レンタルのリーディングカンパニーとして業界を牽引してこられ、建設業界の効率化に貢献されております。
現在では、仮設機材のほか、ハウス備品事業、物流機器事業、介護福祉用具事業等、事業分野を拡大し、「必要なときに、必要なものを、必要なだけ」をモットーにビジネスを展開されています。
この度、受取手形処理の効率化のため、日本システム開発の手形管理システムを導入いただきました。

導入事例:日建リース工業株式会社 様

日建リース工業株式会社 様
http://www.nrg.co.jp/nikkenlease/

今回導入いただいたシステム

手形管理システム

手形管理システム

手形券面をスキャナで読取り、OCRソフトにて券面情報を自動取得。受取手形の入力業務にかかる負担を大幅に削減する、手形管理システムです。

詳細ページ お問合せ

導入に際して

希望に沿った、融通の利く製品を
提案してもらえたことが導入の決め手

ー導入前に感じていた業務上の課題や問題点をお聞かせください

毎月数百枚にも及ぶ受取手形を人の手で管理しており、処理にかかる手間や時間の問題、処理漏れやミスなどのリスクがありました。
そのような中で行われた関連会社との合併によって、現行の管理方法に限界を感じたことをきっかけに、システムを導入する運びとなりました。

ー日本システム開発のシステムを導入することに決めた理由は何でしたか?

処理速度の速さ、省スペースでの設置など、当社の希望に沿った、融通の利く製品を提案していただけたことが導入の決め手です。

ー導入に至るまでに苦労された点はありますか?

高価なものですので、社内での稟議が必要でしたが、そこまでの苦労はなかったように感じます。

運用について

ー実際にどのような流れで運用されていますか?

受取手形の情報入力を支援する「手形管理システム」でデータエントリを行い、経理システムに連携します。連携された手形データは金融機関でも利用されるMICRリーダーソーター(ADC-6000)で、現物の照合チェックおよび現物のソートを行い、支払いの期日管理を行います。

金融機関向けMICRリーダーソーター ADC-6000
MICRリーダーソーター
【ADC-6000】
手形取立時に行う手形入力情報リストと手形現物のチェックや現物コピーなどが不要になる。

システムイメージ

システムのイメージ

導入効果

手形業務に当たっていた人員を減らすことができ、
他の仕事も行えるだけの余力が生まれた

ー実際に使ってみた感想はいかがですか。

以前は手形を1枚1枚コピーしていた手間が省かれ、また現物とデータの紐付けがボタンひとつで出来るようになり、作業がしやすくなったと感じています。

ー導入による効果はいかがでしょうか?

手形担当者として業務に当たっていた人員を減らすことができ、他の仕事も行えるだけの余力が生まれました。
また、コピーを紙ではなく画像データで保管できるようになったことで過去の履歴も見やすくなり、充分な効果があったと感じます。

最後に

ー最後に日本システム開発に望むこと、日建リース工業様の業務課題の中で解決したい他の課題など、さまざまなご意見をお聞かせください。

困ったときにお電話をすると、すぐにサポートして頂けるので、これからも変わらぬサービスを続けていただきたいです。
また、もっと人の手を加えずに動いてくれるようなシステムを開発されると、更なる費用対効果が望めるのではないかと思います。

お問合せ

本ソリューションについてのご質問やご要望、お見積依頼など、どんなことでもお気軽にご相談ください。

03-6858-2535

メールで問い合わせる

担当:山口(やまぐち)

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