導入に際して

希望に沿った、融通の利く製品を
提案してもらえたことが導入の決め手

ー導入前に感じていた業務上の課題や問題点をお聞かせください

毎月数百枚にも及ぶ受取手形を人の手で管理しており、処理にかかる手間や時間の問題、処理漏れやミスなどのリスクがありました。
そのような中で行われた関連会社との合併によって、現行の管理方法に限界を感じたことをきっかけに、システムを導入する運びとなりました。

ーシステムギアのシステムを導入することに決めた理由は何でしたか？

処理速度の速さ、省スペースでの設置など、当社の希望に沿った、融通の利く製品を提案していただけたことが導入の決め手です。

ー導入に至るまでに苦労された点はありますか？

高価なものですので、社内での稟議が必要でしたが、そこまでの苦労はなかったように感じます。

導入効果

手形業務に当たっていた人員を減らすことができ、
他の仕事も行えるだけの余力が生まれた

ー実際に使ってみた感想はいかがですか。

以前は手形を1枚1枚コピーしていた手間が省かれ、また現物とデータの紐付けがボタンひとつで出来るようになり、作業がしやすくなったと感じています。

ー導入による効果はいかがでしょうか？

手形担当者として業務に当たっていた人員を減らすことができ、他の仕事も行えるだけの余力が生まれました。
また、コピーを紙ではなく画像データで保管できるようになったことで過去の履歴も見やすくなり、充分な効果があったと感じます。

最後に

ー最後にシステムギアに望むこと、日建リース工業様の業務課題の中で解決したい他の課題など、さまざまなご意見をお聞かせください。

困ったときにお電話をすると、すぐにサポートして頂けるので、これからも変わらぬサービスを続けていただきたいです。
また、もっと人の手を加えずに動いてくれるようなシステムを開発されると、更なる費用対効果が望めるのではないかと思います。